สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ – เชื่อมต่อตัวแทนระยะไกลของคุณ
• ภาพรวม
ตลอดช่วงการระบาดของโควิด-19 ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ไม่สามารถดำเนินงานตามปกติได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่กระจายตัวอยู่ตามพื้นที่ต่างๆ มากขึ้น เนื่องจากต้องทำงานจากที่บ้าน (WFH) เทคโนโลยี VoIP ช่วยให้คุณสามารถก้าวข้ามอุปสรรคนี้ ส่งมอบบริการที่มีประสิทธิภาพได้ตามปกติ และรักษาชื่อเสียงของบริษัท ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่อาจช่วยคุณได้
• สายเรียกเข้า
ซอฟต์โฟน (SIP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับตัวแทนระยะไกลของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย การติดตั้งซอฟต์โฟนบนคอมพิวเตอร์นั้นง่ายกว่าเมื่อเทียบกับวิธีอื่นๆ และช่างเทคนิคสามารถช่วยคุณในขั้นตอนนี้ได้ผ่านเครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล เตรียมคู่มือการติดตั้งสำหรับตัวแทนระยะไกลและความอดทนไว้ด้วย
โทรศัพท์ IP เดสก์ท็อปสามารถส่งไปยังที่อยู่ของตัวแทนได้เช่นกัน แต่ต้องแน่ใจว่าได้ทำการตั้งค่าบนโทรศัพท์เหล่านี้เรียบร้อยแล้ว เนื่องจากตัวแทนไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ปัจจุบันเซิร์ฟเวอร์ SIP หลักหรือ IP PBX รองรับฟีเจอร์การจัดเตรียมอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าเดิม
ซอฟต์โฟนหรือโทรศัพท์ IP เหล่านี้มักจะสามารถลงทะเบียนเป็นส่วนขยาย SIP ระยะไกลกับเซิร์ฟเวอร์ SIP หลักในสำนักงานใหญ่ของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ได้ผ่าน VPN หรือ DDNS (ระบบชื่อโดเมนแบบไดนามิก) ตัวแทนสามารถคงส่วนขยายและพฤติกรรมการใช้งานเดิมไว้ได้ ในขณะเดียวกัน จำเป็นต้องตั้งค่าบางอย่างบนไฟร์วอลล์/เราเตอร์ของคุณ เช่น การส่งต่อพอร์ต เป็นต้น ซึ่งอาจทำให้เกิดภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ซึ่งเป็นปัญหาที่ไม่อาจมองข้ามได้
เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงซอฟต์โฟนและโทรศัพท์ IP ระยะไกลขาเข้า ตัวควบคุมขอบเขตเซสชัน (SBC) จึงเป็นส่วนประกอบสำคัญของระบบนี้ ซึ่งจะถูกติดตั้งไว้ที่ขอบของเครือข่ายศูนย์บริการทางโทรศัพท์ เมื่อติดตั้ง SBC แล้ว ทราฟฟิกที่เกี่ยวข้องกับ VoIP ทั้งหมด (ทั้งสัญญาณและสื่อ) จะสามารถกำหนดเส้นทางจากซอฟต์โฟนหรือโทรศัพท์ IP ผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะไปยัง SBC ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าทราฟฟิก VoIP ขาเข้า/ขาออกทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยศูนย์บริการทางโทรศัพท์อย่างระมัดระวัง

ฟังก์ชันหลักที่ SBC ดำเนินการ ได้แก่
จัดการจุดปลายทาง SIP: SBC ทำหน้าที่เป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ของ UC/IPPBX โดยข้อความสัญญาณที่เกี่ยวข้องกับ SIP ทั้งหมดจะต้องได้รับการยอมรับและส่งต่อโดย SBC ตัวอย่างเช่น ขณะที่ซอฟต์โฟนพยายามลงทะเบียนกับ IPPBX ระยะไกล ชื่อ IP/โดเมนหรือบัญชี SIP ที่ไม่ถูกต้องอาจรวมอยู่ในส่วนหัวของ SIP ดังนั้นคำขอลงทะเบียน SIP จะไม่ถูกส่งต่อไปยัง IPPBX และจะเพิ่ม IP/โดเมนที่ไม่ถูกต้องลงในบัญชีดำ
การข้าม NAT เพื่อดำเนินการแมประหว่างพื้นที่ที่อยู่ IP ส่วนตัวและอินเทอร์เน็ตสาธารณะ
คุณภาพการบริการ รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของปริมาณการรับส่งข้อมูลตามการตั้งค่า ToS/DSCP และการจัดการแบนด์วิดท์ SBC QoS คือความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ จำกัด และเพิ่มประสิทธิภาพเซสชันแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ SBC ยังมีฟีเจอร์มากมายเพื่อรับประกันความปลอดภัย เช่น การป้องกัน DoS/DDoS การซ่อนโทโพโลยี การเข้ารหัส SIP TLS/SRTP เป็นต้น เพื่อปกป้องศูนย์รับสายจากการโจมตี นอกจากนี้ SBC ยังมีความสามารถในการทำงานร่วมกันของ SIP การแปลงรหัส และการจัดการสื่อ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อของระบบศูนย์รับสาย
สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ไม่ต้องการติดตั้ง SBC ทางเลือกหนึ่งคือการพึ่งพาการเชื่อมต่อ VPN ระหว่างศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่บ้านและศูนย์บริการทางโทรศัพท์ระยะไกล วิธีนี้ช่วยลดความจุของเซิร์ฟเวอร์ VPN แต่อาจเพียงพอในบางสถานการณ์ แม้ว่าเซิร์ฟเวอร์ VPN จะทำหน้าที่รักษาความปลอดภัยและ NAT traversal แต่ก็ไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญของการรับส่งข้อมูล VoIP ได้ และโดยทั่วไปแล้วจะมีค่าใช้จ่ายในการจัดการที่สูงกว่า
• โทรออก
สำหรับการโทรออก เพียงใช้โทรศัพท์มือถือของตัวแทน ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือของตัวแทนเป็นหมายเลขต่อ เมื่อตัวแทนโทรออกผ่านซอฟต์โฟน เซิร์ฟเวอร์ SIP จะระบุว่านี่คือหมายเลขต่อโทรศัพท์มือถือ และเริ่มต้นการโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือผ่านเกตเวย์ VoIP ที่เชื่อมต่อกับ PSTN ก่อน หลังจากที่โทรศัพท์มือถือของตัวแทนโทรออกได้แล้ว เซิร์ฟเวอร์ SIP จะเริ่มต้นการโทรไปยังลูกค้า ด้วยวิธีนี้ ประสบการณ์ของลูกค้าจึงเหมือนกัน โซลูชันนี้ต้องใช้ทรัพยากร PSTN เป็นสองเท่า ซึ่งศูนย์บริการโทรศัพท์ขาออกมักจะมีการจัดเตรียมไว้เพียงพอ
• เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ
SBC ที่มีฟีเจอร์การกำหนดเส้นทางการโทรขั้นสูง สามารถเชื่อมต่อและจัดการผู้ให้บริการ SIP Trunk ขาเข้าและขาออกหลายราย นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่า SBC สองระบบ (1+1 redundancy) เพื่อให้มั่นใจถึงความพร้อมใช้งานสูง
หากต้องการเชื่อมต่อกับ PSTN เกตเวย์ VoIP E1 ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เกตเวย์ E1 ที่มีความหนาแน่นสูง เช่น เกตเวย์ VoIP ดิจิทัลซีรีส์ CASHLY MTG ที่มี E1 สูงสุด 63 ตัว, SS7 และราคาที่แข่งขันได้สูง รับประกันทรัพยากรทรังค์ที่เพียงพอเมื่อมีปริมาณการรับส่งข้อมูลจำนวนมาก เพื่อมอบบริการที่ไม่น่าประทับใจให้กับลูกค้าศูนย์บริการทางโทรศัพท์
คอลเซ็นเตอร์ที่ทำงานจากที่บ้านหรือตัวแทนระยะไกลกำลังได้รับการนำเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้อย่างรวดเร็วเพื่อรักษาความยืดหยุ่น ไม่ใช่แค่เฉพาะในช่วงเวลาพิเศษนี้เท่านั้น สำหรับคอลเซ็นเตอร์ที่ให้บริการลูกค้าในหลายเขตเวลา คอลเซ็นเตอร์ระยะไกลสามารถให้บริการครอบคลุมเต็มรูปแบบโดยไม่ต้องให้พนักงานทำงานคนละกะ เตรียมตัวให้พร้อมตอนนี้เลย!