• แบนเนอร์หัวเรื่อง_03
  • แบนเนอร์หัวเรื่อง_02

ตัวแทนระยะไกล

สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ – เชื่อมต่อตัวแทนระยะไกลของคุณ

• ภาพรวม

ในช่วงที่มีการระบาดของ COVID-19 ศูนย์รับสายโทรศัพท์ไม่สามารถดำเนินงานตามปกติได้อีกต่อไป เนื่องจากเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ต้องทำงานจากที่บ้าน (WFH) เทคโนโลยี VoIP ช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคนี้ และส่งมอบบริการที่มีประสิทธิภาพได้ตามปกติ รวมถึงรักษาชื่อเสียงของบริษัทไว้ได้ ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติบางประการที่อาจช่วยคุณได้

• สายเรียกเข้า

ซอฟต์โฟน (SIP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับตัวแทนระยะไกลของคุณ เมื่อเทียบกับวิธีอื่น การติดตั้งซอฟต์โฟนบนคอมพิวเตอร์จะง่ายกว่า และช่างเทคนิคสามารถช่วยคุณในขั้นตอนนี้ได้โดยใช้เครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล เตรียมคู่มือการติดตั้งสำหรับตัวแทนระยะไกลและความอดทนไว้ด้วย

โทรศัพท์ IP บนเดสก์ท็อปสามารถส่งไปยังตำแหน่งของตัวแทนได้เช่นกัน แต่ต้องแน่ใจว่ามีการกำหนดค่าบนโทรศัพท์เหล่านี้เรียบร้อยแล้ว เนื่องจากตัวแทนไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ขณะนี้เซิร์ฟเวอร์ SIP หลักหรือ IP PBX รองรับคุณสมบัติการจัดเตรียมอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นกว่าเดิม

ซอฟต์โฟนหรือโทรศัพท์ IP เหล่านี้สามารถลงทะเบียนเป็นส่วนขยาย SIP ระยะไกลไปยังเซิร์ฟเวอร์ SIP หลักในสำนักงานใหญ่ของศูนย์รับสายผ่าน VPN หรือ DDNS (ระบบชื่อโดเมนแบบไดนามิก) ตัวแทนสามารถคงส่วนขยายและนิสัยการใช้งานเดิมไว้ได้ ในขณะเดียวกัน จำเป็นต้องทำการตั้งค่าบางอย่างบนไฟร์วอลล์/เราเตอร์ของคุณ เช่น การส่งต่อพอร์ต เป็นต้น ซึ่งอาจทำให้เกิดภัยคุกคามต่อความปลอดภัยได้ ซึ่งเป็นปัญหาที่ไม่อาจละเลยได้

เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงซอฟต์โฟนและโทรศัพท์ IP ระยะไกลขาเข้า ตัวควบคุมขอบเขตเซสชัน (SBC) ถือเป็นส่วนประกอบสำคัญของระบบนี้ ซึ่งจะถูกนำไปใช้ที่ขอบเครือข่ายศูนย์บริการรับสาย เมื่อ SBC ถูกนำไปใช้งาน ทราฟฟิกที่เกี่ยวข้องกับ VoIP ทั้งหมด (ทั้งสัญญาณและสื่อ) สามารถกำหนดเส้นทางจากซอฟต์โฟนหรือโทรศัพท์ IP ผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะไปยัง SBC ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าทราฟฟิก VoIP ขาเข้า/ขาออกทั้งหมดจะถูกควบคุมอย่างระมัดระวังโดยศูนย์บริการรับสาย

rma-1 หรือ rma-1

หน้าที่หลักที่ SBC ดำเนินการ ได้แก่

จัดการจุดสิ้นสุด SIP: SBC ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์พร็อกซีของ UC/IPPBX ข้อความสัญญาณที่เกี่ยวข้องกับ SIP ทั้งหมดจะต้องได้รับการยอมรับและส่งต่อโดย SBC ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ซอฟต์โฟนพยายามลงทะเบียนกับ IPPBX ระยะไกล ชื่อ IP/โดเมนที่ผิดกฎหมายหรือบัญชี SIP อาจรวมอยู่ในส่วนหัว SIP ดังนั้นคำขอลงทะเบียน SIP จะไม่ถูกส่งต่อไปยัง IPPBX และเพิ่ม IP/โดเมนที่ผิดกฎหมายลงในรายการดำ

การท่อง NAT เพื่อดำเนินการแมประหว่างพื้นที่การระบุที่อยู่ IP ส่วนตัวและอินเทอร์เน็ตสาธารณะ

คุณภาพของบริการ รวมถึงการกำหนดลำดับความสำคัญของปริมาณการรับส่งข้อมูลตามการตั้งค่า ToS/DSCP และการจัดการแบนด์วิดท์ SBC QoS คือความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญ จำกัด และเพิ่มประสิทธิภาพเซสชันแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ SBC ยังมีคุณสมบัติต่างๆ มากมายเพื่อรับประกันความปลอดภัย เช่น การป้องกัน DoS/DDoS การซ่อนโทโพโลยี การเข้ารหัส SIP TLS/SRTP เป็นต้น ช่วยปกป้องศูนย์รับสายจากการโจมตี นอกจากนี้ SBC ยังมีความสามารถในการทำงานร่วมกันของ SIP การแปลงรหัส และการจัดการสื่อเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อของระบบศูนย์รับสาย

สำหรับศูนย์บริการโทรศัพท์ที่ไม่ต้องการใช้ SBC ทางเลือกอื่นคือใช้การเชื่อมต่อ VPN ระหว่างศูนย์บริการโทรศัพท์ที่บ้านและระยะไกล วิธีนี้ช่วยลดความจุของเซิร์ฟเวอร์ VPN แต่ในบางกรณีอาจเพียงพอ แม้ว่าเซิร์ฟเวอร์ VPN จะทำหน้าที่รักษาความปลอดภัยและ NAT traversal แต่ก็ไม่อนุญาตให้จัดลำดับความสำคัญของการรับส่งข้อมูล VoIP และโดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายในการจัดการที่สูงกว่า

• โทรออก

สำหรับการโทรออก เพียงใช้โทรศัพท์มือถือของตัวแทน ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือของตัวแทนเป็นส่วนขยาย เมื่อตัวแทนโทรออกผ่านซอฟต์โฟน เซิร์ฟเวอร์ SIP จะระบุว่านี่คือส่วนขยายของโทรศัพท์มือถือ และเริ่มการโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือผ่านเกตเวย์สื่อ VoIP ที่เชื่อมต่อกับ PSTN ก่อน เมื่อโทรศัพท์มือถือของตัวแทนโทรออกได้ เซิร์ฟเวอร์ SIP จะเริ่มการโทรไปยังลูกค้า ด้วยวิธีนี้ ประสบการณ์ของลูกค้าจึงเหมือนกัน โซลูชันนี้ต้องการทรัพยากร PSTN สองเท่า ซึ่งศูนย์รับสายขาออกมักจะมีการจัดเตรียมไว้เพียงพอ

• เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ

SBC ที่มีคุณสมบัติการกำหนดเส้นทางการโทรขั้นสูง สามารถเชื่อมต่อและจัดการผู้ให้บริการ SIP Trunk ขาเข้าและขาออกหลายราย นอกจากนี้ สามารถตั้งค่า SBC สองรายการ (1+1 redundancy) เพื่อให้มั่นใจถึงความพร้อมใช้งานสูง

หากต้องการเชื่อมต่อกับ PSTN เกตเวย์ VoIP E1 ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เกตเวย์ E1 ที่มีความหนาแน่นสูง เช่น เกตเวย์ VoIP ดิจิทัลซีรีส์ CASHLY MTG ที่มี E1 มากถึง 63 ตัว SS7 และราคาที่สามารถแข่งขันได้ ช่วยรับประกันทรัพยากรทรังค์ที่เพียงพอเมื่อมีปริมาณการรับส่งข้อมูลจำนวนมาก เพื่อมอบบริการที่ไม่น่าประทับใจให้กับลูกค้าศูนย์บริการโทรศัพท์

ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ทำงานจากที่บ้านหรือตัวแทนระยะไกลได้รับการนำเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้เพื่อให้มีความยืดหยุ่น ไม่ใช่แค่เฉพาะในช่วงเวลาพิเศษนี้เท่านั้น สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ให้บริการลูกค้าในหลายเขตเวลา ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ระยะไกลสามารถให้บริการได้ครอบคลุมโดยไม่ต้องให้พนักงานทำงานกะต่างๆ กัน ดังนั้น เตรียมตัวให้พร้อมตั้งแต่ตอนนี้!